Podnikání ve dvou může fungovat skvěle. Dva lidé sdílejí odpovědnost, zkušenosti i náklady. Jenže právě tam, kde se rozhoduje společně, vznikají i specifická rizika. Některá jsou finanční, jiná lidská. A většina z nich se řeší mnohem lépe předem než ve chvíli, kdy už hoří.
Když je firma napůl, problémy bývají dvojnásobné
Na začátku bývá všechno jednoduché. Jeden přinese know-how, druhý kontakty. Jeden řeší obchod, druhý provoz. Firma roste a oba mají pocit, že si rozumí natolik, že není potřeba řešit detaily.
Jenže podnikání není jen období růstu. Přijdou slabší měsíce, neshody, změny priorit nebo osobní problémy. A právě tehdy se ukáže, jestli byla pravidla nastavena dostatečně jasně.
Překvapivě často nevznikají největší konflikty kvůli penězům samotným, ale kvůli rozdílným očekáváním. Jeden chce investovat do rozvoje, druhý si chce vyplácet vyšší podíl ze zisku. Jeden plánuje růst, druhý by byl spokojený se stabilním fungováním firmy.
Specifickou kapitolou jsou rodinné firmy nebo podnikání mezi přáteli. Lidé si často myslí, že když se znají dlouhé roky, žádné komplikace nehrozí. Praxe ale ukazuje opak. Právě osobní vztahy někdy způsobí, že se nepříjemná témata odkládají. Nikdo nechce kazit atmosféru nebo působit nedůvěřivě.
Nepříjemné otázky si položte ještě v době, kdy se máte rádi
Řada podnikatelů řeší zakladatelskou smlouvu jen formálně. Přitom právě tady se rozhoduje o tom, jak firma zvládne budoucí komplikace.
Vyplatí se otevřít témata, která nejsou příjemná:
- Co se stane, pokud bude chtít jeden společník odejít?
- Jak se určí hodnota jeho podílu?
- Kdo může schvalovat větší investice?
- Co když jeden přestane ve firmě aktivně pracovat?
- Jak se bude řešit dlouhodobá nemoc nebo pracovní neschopnost?
Možná to zní zbytečně pesimisticky, ale ve skutečnosti jde o běžnou prevenci. Podobně jako si sjednáváte pojištění domu, i když s katastrofou nepočítáte.
Málokdo například řeší scénář, kdy jeden ze společníků zemře. Jeho podíl se může stát součástí dědictví a do firmy se najednou dostanou lidé, kteří o podnikání nikdy nejevili zájem. Přitom právě takové situace dokážou ochromit rozhodování firmy na dlouhé měsíce.
Proto není od věci myslet i na varianty, které se dnes zdají nepravděpodobné. V době, kdy firma funguje bez problémů, se podobné dohody uzavírají mnohem snáz než během krize.
Společné podnikání ohrožují i soukromé změny
Málokdo si uvědomuje, jak výrazně může firmu ovlivnit osobní život společníků. Rozvod, narození dítěte, stěhování do jiného města nebo změna životních priorit mohou během několika měsíců převrátit fungování firmy vzhůru nohama.
Některé problémy přicházejí velmi nenápadně. Jeden z partnerů začne firmě věnovat méně času a druhý musí jeho práci nahrazovat. Navenek vše funguje, ale uvnitř roste frustrace.
Proto se vyplatí pravidelně vyhodnocovat nejen finanční výsledky, ale také skutečný přínos jednotlivých společníků. Ne každý vklad do firmy se totiž dá změřit pouze počtem odpracovaných hodin.
Zkušení podnikatelé často doporučují jednou za rok otevřeně probrat očekávání obou stran. Možná zjistíte, že máte na budoucnost firmy úplně jiný pohled, než jste si mysleli.
Když firma potřebuje peníze, musí být pravidla jasná
Další kritický okamžik přichází ve chvíli, kdy podnik potřebuje financování. Nové vybavení, větší zakázka nebo rozšíření provozu obvykle vyžadují investice. A tehdy se ukáže, zda oba společníci nesou podnikatelské riziko stejně. Jeden může být ochotný investovat vlastní prostředky, druhý nechce riskovat.
Je proto dobré předem určit:
- kdo rozhoduje o financování,
- jak vysoké závazky lze schválit bez souhlasu druhého partnera,
- zda budou případné investice financovány stejně,
- jak se budou rozdělovat mimořádné náklady.
Pokud firma potřebuje externí financování, může být řešením také půjčka pro podnikatele, která pomůže pokrýt období zvýšených nákladů nebo financovat konkrétní rozvojový krok.
V praxi bývá častým zdrojem konfliktů i situace, kdy jeden ze společníků firmě pravidelně půjčuje vlastní peníze a druhý nikoliv. Není na tom nic špatného, ale je potřeba předem určit, zda půjde o půjčku, navýšení kapitálu nebo jinou formu financování.
Důležité ale je, aby o podobném rozhodnutí měli oba společníci jasno a nevznikala situace, kdy jeden nese většinu rizika a druhý pouze schvaluje výsledky.
Rezerva není jen otázkou firmy, ale i vztahu mezi společníky
Mnoho podnikatelů si vytváří finanční rezervu pro horší období a je to správně. Jenže stejně důležitá bývá i rezerva v rozhodování. Pokud firma funguje na hraně a každý měsíc řeší, zda vyjdou peníze na provoz, roste tlak na oba partnery. Rozhodnutí se dělají ve stresu a zbytečně vznikají konflikty.
Zdravější je mít prostor pro manévrování. Nejen finanční, ale i časový. Když přijde problém, není potřeba reagovat okamžitě a pod tlakem.
Právě v těchto situacích někdy pomůže vhodně nastavený podnikatelský úvěr, který umožní firmě překlenout náročnější období bez nutnosti zastavovat rozjeté zakázky nebo odmítat nové příležitosti.
Největší pojistkou bývá překvapivě komunikace
Mnoho firemních partnerství končí proto, že lidé přestali mluvit o věcech, které jim vadí. Některé neshody se měsíce přehlížejí, pak přijde první větší problém a vše, co bylo dlouho pod povrchem, vyplave najednou. Výsledkem bývají zbytečné spory, které firmu stojí čas, energii i peníze.
Dobře fungující firmy si proto často vytvářejí pravidelný prostor pro debatu o směřování podniku. Nemusí jít o formální porady. Někdy stačí několik hodin jednou za čtvrt roku, kdy se řeší nejen čísla, ale i to, jak jsou oba společníci s fungováním firmy spokojení.
Podnikání ve dvou proto není jen o číslech, smlouvách a tabulkách. Je také o důvěře, otevřenosti a schopnosti řešit nepříjemná témata dřív, než se z nich stanou skutečné problémy. Právě to bývá ve výsledku jedna z nejcennějších investic, kterou můžete pro své společné podnikání udělat.
